人事文员岗位职责

人事文员岗位职责

在充满活力，日益开放的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的人事文员岗位职责，希望对大家有所帮助。

人事文员岗位职责1

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的.管理，严格借档手续。

11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.接受其他临时工作.

人事文员岗位职责2

1)协助部门长制定公司行政管理制度，并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;

2)建立考勤管理制度与持续督导实施，独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;

3)制定相关费用管理制度，直接负责各类公司、部门等费用管控，合理使用降低成本;

4)建立固定资产管理制度并督导实施，负责审核各部对办公用品设备的采购需求并予实施;

5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的`执行，并提出完善建议;

6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施，协助部门长推进企业文化的宣导;

7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会政府组织)

8)管理公司各类信函报刊往来，并及时登记与签发;

9)及时接听电话并及时转接，记录客户留言并及时转告;

10)根据公司的人力资源规划，与各部门沟通确定人员需求，制定人员需求计划，直接负责基础岗位的招聘、初试，协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;

11)根据公司招聘计划与人才储备计划，完善招聘途径、工具并达成招聘计划;

12)协助上级主管不断完善公司福利制度，负责社保，公积金的具体办理;

13)负责人事异动手续办理(入职，离职，调岗，晋升等)，人事报表的整理及上报，员工内部档案整理及花名册的整理等。

人事文员岗位职责3

1、主要负责行政人事部日常办公事宜;

2、负责公司招聘网站的维护，招聘信息的发布，搜索筛选简历，致电预约

3、员工档案管理、入离职手续的`办理

4、日常考勤的监督检查管理，考勤统计

5、协助人事经理进行相关的人事工作等。

人事文员岗位职责4

1、做好员工入、离职手续的'办理和做好人事资料的建档管理与维护

2、安排宿舍和饭堂管理

3、新员工入职培训

4、做好员工劳动合同、保密协议的签订工作

5、处理领导交代的其他行政人事科日常工作

人事文员岗位职责5

1、完成当天订单的上传打印;

2、异常挂起订单的处理;

3、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计;

4、各问题及时沟通反馈;

5、细心分解异常订单，汇报每天异常情况;

6、汇总当月异常库存及到货时效情况。

人事文员岗位职责6

1、办公室现场管理。

2、办公用品采购、管理。

3、组织协助召开各类会议，并及时做好会议记录。

4、做好来访人员的`登记和接待工作。

5、企业文化宣传相关文案资料、电子多媒体资料、视频的编辑撰写。

6、公司行政相关档案和人事资料的维护管理。

7、通过各类渠道招聘公司需求人才。

8、应聘人员预约、前期沟通对接。

9、员工入、离职手续办理。

10、其他总经办交代的相关工作。

人事文员岗位职责7

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合业务部门的工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、负责公司所有岗位人员扩充的招聘工作，协同开展新员工入职衔接培训，维护和拓展招聘渠道。

6、独立完成简历甄选、电话邀约、意向沟通、情况跟踪、面试约见等招聘环节，后期的入离职、人员变动等。

7、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升，提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

8、公司员工薪酬、福利、保险等工作的综合管理，以及做好员工考勤、奖惩管理。

9、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

10、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的.社会保险等;

11、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;

12、领导临时交代的任务。

人事文员岗位职责8

1、协助部门经理做好行政人事日常事务;

2、负责各类人事、行政数据的收集及汇总。

3、负责每月考勤的核算，绩效、请假、休假、奖惩的统计;

4、企业制度的落实及企业文化的宣传建设。

5、人员的.招聘，外来人员的接待，各类会议及文体活动的安排及宿舍管理。

人事文员岗位职责9

1、全面负责零售终端店铺人员招聘工作;

2、收集并筛选简历，组织面试并进行跟踪反馈。

3、负责门店招聘渠道的维护和拓展、招聘网站信息的维护和更新;

4、负责每月招聘数据的汇总及分析总结;

5、协助领导完成其他临时交办的`工作。

人事文员岗位职责10

1.协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。

2.协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职、培训、转正、调动、晋升、离职、辞退等)的人事手续办理。

3.负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

4.负责收集、整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整、真实、可靠、规范。

5.负责人力资源信息系统的信息收集、登录、更新维护，确保员工基本信息的'准确、真实、全面。

6.负责公司人力资源的数据分析、统计。

7.做好人事保密和员工关系管理工作。

8.人事经理安排的其他工作。

人事文员岗位职责11

岗位职责:

1.员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理

2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)

3.月度绩效和考勤管理、统计

4.薪资核算,工资表制作汇总

5.员工社保缴纳管理

6.协助各类人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表

7.协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程

　　任职要求:

　1、人力资源相关专业,大专以上学历;

2、1年以上人事相关工作经验;

3、熟悉劳动法律法规及相关政策;

4、熟练操作电脑办公软件;

5、工作细致,对数据敏感。

人事文员岗位职责12

1、负责所有的.行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

6、完成公司领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责13

1.公司员工人事档案建立与保管，员工入职、晋升、调动、离职等手续办理

2.每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总上报;

3.协助人事行政部开展招聘工作,筛选简历;

4.接待前来应聘的面试者并作好登记，引导应聘者填写应聘人员信息登记表后安排面试，做好面试结束后的回访工作;

5.收集，汇总各部门培训需求，协助各部门制定并实施培训计划，包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计，协助各部门对培训结果进行评估;

6.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的管理，每月定期汇总考勤情况并上报;

7.负责月、季、年度绩效考核表的`统计及日常绩效管理建议工作;

8.负责公司企业文化的协助建设工作;

9.办理公司员工劳动合同的签订及续签手续，做好劳动关系管理;

10.完成上级交待的其他工作.

人事文员岗位职责14

1、负责接听应聘电话，跟进求职简历，邀约求职者到场集合并跟进维护。

2、做好名单整理。

1.负责相关岗位招聘职位的信息发布

2.熟悉掌握招聘内容及招聘细节，负责招聘广告的撰写

3.电话邀约应聘面试

人事文员岗位职责15

1、接听、转接电话;接待来访人员;

2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续，员工档案管理;

3、负责公司人员招聘，组织招聘工作，安排面试，复试等工作;

4、熟悉考勤制度，每月及时对各部门的考勤进行审查、核实，完成后上交财务部。

5、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

6、负责公司员工社保、公积金购买;

7、负责绩效的`考核和汇总。